Todo depende de ti
Si tú faltas un día, el negocio se para.
Clínicas, estética, alojamiento, transporte… cualquier negocio que atiende por teléfono y WhatsApp
Montamos el sistema que contesta, agenda las citas y te avisa cuando hace falta una persona. En 4-5 semanas. Y es tuyo.
Somos una consultoría de IA, no un software.Solo 3 proyectos al mes: trabajamos mano a mano contigo.
Ejemplo
El lunes, 40 WhatsApps del finde.
Y 22 llamadas que nadie cogió.
A las once de la noche, sigue sonando.
Y el que lo coge eres tú.
Lo que el lunes esconde
Detrás de cada mensaje sin contestar hay un problema más caro.
Si tú faltas un día, el negocio se para.
Pagas un sueldo fijo por algo que se puede sistematizar. Y si hay baja, vuelta a empezar.
Sin procesos, cada cliente nuevo es más trabajo, no más negocio.
Pagas cada contacto y se enfría esperando respuesta.
Uno que escala contigo: más clientes, sin más nómina.
Quiero un sistema asíEn 2 minutos
Por qué VitalCore
Sin plantillas: se monta para cómo trabaja tu negocio.
Si tu flujo es personalizado, lo integramos con tu sistema.
Aguanta el lunes, agosto y el doble de clientes sin sumar nómina.
Contesta desde tu mismo número, con tu forma de hablar.
Trabajamos contigo hasta cumplir el objetivo, no te dejamos una licencia.
Estética, dental, alojamiento, transporte. No empezamos de cero.
En seis pasos
Auditamos tu negocio: qué se te escapa y qué solución te encaja.
Con lo que nos cuentas, te proponemos por escrito qué montamos y cuánto tarda.
WhatsApp, teléfono, agenda y lo que uses.
Con tus horarios, precios y tu forma de hablar.
Con casos reales antes de encenderlo.
Tu panel, tu equipo, tu sistema.
Resultado
Calculadora
Lo que no sepas, déjalo como está.
Estimación · todo sumado
€/ mes
94.080 € al año. Es la suma de lo de abajo.
Lo que te cuesta contestar a mano
€/ mes
El sueldo de 2 personas, media jornada, contestando.
Clientes que se te van por no contestar
€/ mes
Lo que habrías cobrado de las 165 consultas al mes que nadie contesta.
Reserva una llamada y lo vemos con tus números
Estimación: todo sumado, 7.840 euros al mes: 1.900 de lo que te cuesta contestar a mano y 5.940 de clientes que se te van por no contestar.
Reserva tu llamada
Reacciones de negocios reales
Grabado en Salón Beauty Look y The District (Barcelona). Sin actores ni guion: gente del sector llamando al agente de voz en directo.
Lo dicen ellos
Dedicamos prácticamente dos o tres horas al día a responder WhatsApps y llamadas… es una locura. Ya las estamos odiando a las clientas porque es una pesadilla.
Llevo 24 horas al día, de lunes a domingo, durante los últimos 15 años; solo por poder apagar el móvil y dormir, para mí ya es un triunfo.
Sin cuota por tu sistema
Lo montamos en tus cuentas y es tuyo: el asistente, la lógica, las conexiones y los datos.
Código y datos en tu servidor, con los accesos a tu nombre.
WhatsApp, telefonía, servidor e IA, a precio de proveedor. Sin margen nuestro.
Nuestro panel y que lo llevemos nosotros van aparte. Son opcionales.
Tu propio CRM o software, conectado por API a lo que ya usas.
Garantía: si tus sistemas y procesos no mejoran desde que empiezas a trabajar con nosotros, seguimos trabajando gratis hasta conseguirlo.
Va por escrito en el contrato.
Seguridad y cumplimiento
Cumplimos lo que exige la ley antes de que te lo pregunten.
Firmamos el contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD) antes de empezar.
Los datos se guardan cifrados en servidores de la UE, con acceso restringido.
Avisa de que es una inteligencia artificial y de que graba en su primera frase.
Cada consentimiento queda guardado con fecha, texto exacto y versión.
FAQ
No. Somos una consultoría de IA: estudiamos cómo trabajas, montamos el sistema a tu medida en tus cuentas y trabajamos mano a mano contigo hasta que cumple el objetivo. El sistema es tuyo; nuestro panel y la gestión, si los quieres, van aparte.
Porque cada sistema se hace a medida de tu negocio y trabajamos mano a mano contigo hasta que cumple el objetivo. Con más proyectos a la vez no podríamos hacerlo con ese cuidado, así que preferimos coger menos y hacerlo bien.
No te vamos a decir que es perfecto. Habla natural, avisa de lo que es en cuanto descuelga y, cuando la pregunta se sale de su terreno, pasa la conversación a una persona en vez de dar vueltas en círculo. Pídenos oírla en la primera llamada y júzgalo tú: es la única forma honesta de comprobarlo.
Son tuyos y solo tuyos. Viven en tu servidor y en tus cuentas, nunca en una base compartida con otros negocios. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento, ciframos los accesos y te dejamos por escrito qué se guarda, dónde y cuánto tiempo.
Cuando quieras. Ves cada conversación en tu panel y escribes desde ahí: en ese momento el sistema se calla y no vuelve a contestar hasta que tú lo digas. Y hay temas que puedes marcar para que siempre te avise antes de responder.
Si tus sistemas y procesos no mejoran desde que empiezas a trabajar con nosotros, seguimos trabajando gratis hasta conseguirlo. Va por escrito en el contrato. No cobramos por horas: nos comprometemos con el resultado.
Depende de tu negocio: no es lo mismo una agenda que cinco sedes. Te lo decimos en la primera llamada con el desglose real: lo que cuesta montarlo, el panel o la gestión si los quieres y lo que pagas tú directamente a los proveedores. Sin margen nuestro por mensaje ni por llamada.
Entre cuatro y cinco semanas desde que empezamos hasta que contesta de verdad a tus clientes. La primera semana es entender cómo trabajas; la última, probarlo contigo antes de abrirlo. Si te viene mejor ir más despacio, se hace por fases.
Sí, y casi siempre es lo más sensato. Se empieza por el canal que más te quema, que suele ser el WhatsApp, se comprueba con tus clientes de verdad y después se añade el teléfono, la agenda o los recordatorios. El ritmo lo marcas tú.
Tus datos y tus conversaciones son tuyos y te los llevas siempre. Cuando el sistema se monta en tus propias cuentas, se queda todo contigo: código y datos en tu servidor, con los accesos entregados. Qué se queda contigo depende de lo que se monte, así que te lo decimos claro en la primera llamada y queda escrito en el contrato.
Lo comprobamos antes de que pagues nada. Si tu programa se puede conectar, lo conectamos; si no se puede, te lo decimos a la cara y buscamos la mejor vía, aunque sea dejar las citas en tu panel. No arrancamos un proyecto que dependa de una conexión sin verificar.
Eliges hora y lo vemos en 30 minutos por Google Meet. Solo cogemos 3 proyectos al mes.