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Clínicas, estética, alojamiento, transporte… cualquier negocio que atiende por teléfono y WhatsApp

Que no se te escape ni una llamada ni un WhatsApp.

Montamos el sistema que contesta, agenda las citas y te avisa cuando hace falta una persona. En 4-5 semanas. Y es tuyo.

Somos una consultoría de IA, no un software.Solo 3 proyectos al mes: trabajamos mano a mano contigo.

Tu sistema actual
  • Sin respuesta · 2 h
  • Cita · sin agendar
  • Recordatorio · no
Tu sistema con VitalCore
  • Respuesta en 8 s
  • Cita · jue 10:30
  • Recordatorio · miércoles

Ejemplo

Un lunes cualquiera

El lunes, 40 WhatsApps del finde.

Y 22 llamadas que nadie cogió.

A las once de la noche, sigue sonando.

Y el que lo coge eres tú.

Lo que el lunes esconde

No es solo el lunes. Es también todo lo demás.

Detrás de cada mensaje sin contestar hay un problema más caro.

Todo depende de ti

Si tú faltas un día, el negocio se para.

Una nómina para contestar

Pagas un sueldo fijo por algo que se puede sistematizar. Y si hay baja, vuelta a empezar.

Crecer es más caos

Sin procesos, cada cliente nuevo es más trabajo, no más negocio.

Anuncios que se enfrían

Pagas cada contacto y se enfría esperando respuesta.

Quiero resolver esto

No necesitas otra persona. Necesitas un sistema.

Uno que escala contigo: más clientes, sin más nómina.

Quiero un sistema así

En 2 minutos

Todo tu sistema de atención, en un sitio.

Por qué VitalCore

Esto no es un chatbot de plantilla.

Todo a medida

Sin plantillas: se monta para cómo trabaja tu negocio.

Nos conectamos a tu API

Si tu flujo es personalizado, lo integramos con tu sistema.

Crece sin contratar

Aguanta el lunes, agosto y el doble de clientes sin sumar nómina.

IA en tu WhatsApp

Contesta desde tu mismo número, con tu forma de hablar.

Consultores, no un software

Trabajamos contigo hasta cumplir el objetivo, no te dejamos una licencia.

Hecho ya en varios sectores

Estética, dental, alojamiento, transporte. No empezamos de cero.

En seis pasos

Cómo trabajamos.

  1. Primera llamada

    Auditamos tu negocio: qué se te escapa y qué solución te encaja.

  2. Propuesta

    Con lo que nos cuentas, te proponemos por escrito qué montamos y cuánto tarda.

  3. Conectamos tus plataformas

    WhatsApp, teléfono, agenda y lo que uses.

  4. Lo construimos

    Con tus horarios, precios y tu forma de hablar.

  5. Lo pruebas

    Con casos reales antes de encenderlo.

  6. En marcha

    Tu panel, tu equipo, tu sistema.

Resultado

Tu negocio contestando solo.

  • WhatsAppcontestado · 21:42
  • Llamadaatendida · 23:14
  • Citajueves · 10:30

Calculadora

¿Cuánto estás perdiendo ahora mismo?

Lo que no sepas, déjalo como está.

1 · Lo que recibes
25
¿Cuántas se quedan sin contestar?
2 · Quién lo atiende hoy
2
Parte de su jornada que se va en esto
1.900 €
3 · Lo que vale un cliente
180 €
2
Opcional · citas a la semana y % que no se presenta
0
0 %

Estimación · todo sumado

7.840€/ mes

94.080 € al año. Es la suma de lo de abajo.

Lo que te cuesta contestar a mano

1.900€/ mes

El sueldo de 2 personas, media jornada, contestando.

Clientes que se te van por no contestar

5.940€/ mes

Lo que habrías cobrado de las 165 consultas al mes que nadie contesta.

Quiero recuperar esto

Reserva una llamada y lo vemos con tus números

Estimación: todo sumado, 7.840 euros al mes: 1.900 de lo que te cuesta contestar a mano y 5.940 de clientes que se te van por no contestar.

De dónde salen los números por defecto
Coste por persona al mes
Supuesto: un puesto de recepción a jornada completa, con Seguridad Social. Si conoces el tuyo, cámbialo arriba. supuesto nuestro, ajustable
Consultas que se quedan sin contestar
3 de cada 10 como punto de partida. No es un dato del sector: es lo que tú creas que se te escapa, y lo eliges arriba (10, 30 o 50 %). supuesto nuestro, ajustable
De cada 10 que preguntan, cuántos cierran
Punto de partida conservador. Es el número que más cambia entre negocios: si lo sabes, ponlo. supuesto nuestro, ajustable
Días de trabajo al mes
22 días laborables de media al mes (52 semanas × 5 días ÷ 12), sin descontar festivos ni vacaciones. cuenta fija
Semanas al mes
52 semanas ÷ 12 meses. cuenta fija
Citas que no se presentan
1 de cada 10 citas. Es la parte baja del 10-15 % que se suele tomar en consulta privada; solo cuenta si abres el bloque opcional y pones tus citas. supuesto nuestro, ajustable

Reserva tu llamada

Reserva 30 minutos. Vemos qué se te escapa.

Tu negocio1 de 2

Solo cogemos 3 proyectos al mes: cada uno, hecho a medida.

¿Qué quieres resolver? (puedes marcar varias)
Consultas al día
¿Cuántos sois?
Tus datos2 de 2

Te escribimos por WhatsApp. Sin llamadas en frío.

Reacciones de negocios reales

Lo que dicen cuando lo ven funcionar.

Grabado en Salón Beauty Look y The District (Barcelona). Sin actores ni guion: gente del sector llamando al agente de voz en directo.

  • Caso completo · Depilación
  • Varias reacciones · Dos ferias
  • Sus preguntas · Inmobiliaria
  • Cómo usan la IA · Su día a día

¿Te has visto en alguno? Reserva tus 30 minutos →

Lo dicen ellos

Lo que nos cuentan antes de empezar.

Dedicamos prácticamente dos o tres horas al día a responder WhatsApps y llamadas… es una locura. Ya las estamos odiando a las clientas porque es una pesadilla.
Socia de clínica estética, Lleida · oct-2025
Llevo 24 horas al día, de lunes a domingo, durante los últimos 15 años; solo por poder apagar el móvil y dormir, para mí ya es un triunfo.
Dueño de empresa de autocares, Córdoba · nov-2025

Sin cuota por tu sistema

Es tuyo. No lo alquilas.

Lo montamos en tus cuentas y es tuyo: el asistente, la lógica, las conexiones y los datos.

  • Tuyo desde el primer día

    Código y datos en tu servidor, con los accesos a tu nombre.

  • Pagas directo a los proveedores

    WhatsApp, telefonía, servidor e IA, a precio de proveedor. Sin margen nuestro.

  • Panel y gestión, si quieres

    Nuestro panel y que lo llevemos nosotros van aparte. Son opcionales.

  • También a medida

    Tu propio CRM o software, conectado por API a lo que ya usas.

Garantía: si tus sistemas y procesos no mejoran desde que empiezas a trabajar con nosotros, seguimos trabajando gratis hasta conseguirlo.

Va por escrito en el contrato.

Seguridad y cumplimiento

Tus datos, bajo contrato.

Cumplimos lo que exige la ley antes de que te lo pregunten.

Ver seguridad en detalle

FAQ

Preguntas de siempre.

¿Sois un software?

No. Somos una consultoría de IA: estudiamos cómo trabajas, montamos el sistema a tu medida en tus cuentas y trabajamos mano a mano contigo hasta que cumple el objetivo. El sistema es tuyo; nuestro panel y la gestión, si los quieres, van aparte.

¿Por qué solo 3 proyectos al mes?

Porque cada sistema se hace a medida de tu negocio y trabajamos mano a mano contigo hasta que cumple el objetivo. Con más proyectos a la vez no podríamos hacerlo con ese cuidado, así que preferimos coger menos y hacerlo bien.

¿Va a sonar como un robot?

No te vamos a decir que es perfecto. Habla natural, avisa de lo que es en cuanto descuelga y, cuando la pregunta se sale de su terreno, pasa la conversación a una persona en vez de dar vueltas en círculo. Pídenos oírla en la primera llamada y júzgalo tú: es la única forma honesta de comprobarlo.

¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?

Son tuyos y solo tuyos. Viven en tu servidor y en tus cuentas, nunca en una base compartida con otros negocios. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento, ciframos los accesos y te dejamos por escrito qué se guarda, dónde y cuánto tiempo.

¿Puedo entrar yo en la conversación?

Cuando quieras. Ves cada conversación en tu panel y escribes desde ahí: en ese momento el sistema se calla y no vuelve a contestar hasta que tú lo digas. Y hay temas que puedes marcar para que siempre te avise antes de responder.

¿Y si no funciona para mi negocio?

Si tus sistemas y procesos no mejoran desde que empiezas a trabajar con nosotros, seguimos trabajando gratis hasta conseguirlo. Va por escrito en el contrato. No cobramos por horas: nos comprometemos con el resultado.

¿Cuánto cuesta?

Depende de tu negocio: no es lo mismo una agenda que cinco sedes. Te lo decimos en la primera llamada con el desglose real: lo que cuesta montarlo, el panel o la gestión si los quieres y lo que pagas tú directamente a los proveedores. Sin margen nuestro por mensaje ni por llamada.

¿Cuánto tarda?

Entre cuatro y cinco semanas desde que empezamos hasta que contesta de verdad a tus clientes. La primera semana es entender cómo trabajas; la última, probarlo contigo antes de abrirlo. Si te viene mejor ir más despacio, se hace por fases.

¿Se puede hacer por fases?

Sí, y casi siempre es lo más sensato. Se empieza por el canal que más te quema, que suele ser el WhatsApp, se comprueba con tus clientes de verdad y después se añade el teléfono, la agenda o los recordatorios. El ritmo lo marcas tú.

¿Qué pasa si dejo de trabajar con vosotros?

Tus datos y tus conversaciones son tuyos y te los llevas siempre. Cuando el sistema se monta en tus propias cuentas, se queda todo contigo: código y datos en tu servidor, con los accesos entregados. Qué se queda contigo depende de lo que se monte, así que te lo decimos claro en la primera llamada y queda escrito en el contrato.

¿Funciona con mi programa de citas actual?

Lo comprobamos antes de que pagues nada. Si tu programa se puede conectar, lo conectamos; si no se puede, te lo decimos a la cara y buscamos la mejor vía, aunque sea dejar las citas en tu panel. No arrancamos un proyecto que dependa de una conexión sin verificar.

¿Hablamos hoy?

Eliges hora y lo vemos en 30 minutos por Google Meet. Solo cogemos 3 proyectos al mes.